Outlook – Initiation – Campus26 – Centre de formation numérique & IA au Puy-en-Velay

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L’École du Numérique

Outlook – Initiation

Présentiel

INTRA entreprise

Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Outlook. Les participants apprennent à gérer leurs emails, organiser leur agenda et planifier des réunions efficacement. Elle favorise une meilleure organisation professionnelle au quotidien.

Les objectifs de la formation

Organiser et automatiser la gestion de ses messages
Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
Partager des ressources collectives.

Programme de la formation

Programme

Personnaliser Outlook

Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
Personnaliser l'affichage des différents modules
Gérer ses favoris.

Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage

Trier et filtrer ses messages.
Gérer ses mails pendant son absence.
Nettoyer sa boîte aux lettres.
Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
Paramétrer l'archivage automatique.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d'adresses

Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Regrouper ses contacts par catégorie.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.

Planifier et organiser ses activités

Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Organiser et suivre ses tâches.
Intégrer des rappels automatiques.
Se créer des 'pense-bêtes' : les notes.

Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts.

Modalités de la formation

Un support de cours

Un poste informatique pour chaque stagiaire en salle de formation ou un ordinateur disposant d'une connexion internet Un support de cours

Évaluation des acquis

Test en fin de formation pour évaluer les acquis

Pré requis

Connaissance de l'environnement Windows et du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).

À qui s'adresse cette formation

Public

Tout public

Accessibilité handicap

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite en présentiel ou en classe virtuelle. Pour plus de précision, nous contacter.

Les infos

Prix HT

600

€

Durée

07h00

Délai d'accès

Jour(s)

Diplôme obtenu

Code

P326-1505-00429

Contact

Témoignages

Ce que j’aime dans la formation, c’est coder : chaque ligne est une pièce d’un puzzle géant à assembler, un vrai casse-tête… et j’adore ça.

Chantemesse Marie Développeur Web et Web Mobile

Ce que j’ai préféré, c’est la diversité des profils et des méthodes de travail, ainsi que l’expertise des formateurs, ancrés dans le métier, qui nous apportent de vrais retours professionnels sur nos projets.

Molines Kevin Concepteur Développeur d'Application

Cette formation est géniale : entourés de vrais professionnels, on apprend le métier au-delà de la technique et on ressort vraiment prêt à être embauché.