Sous-traitance administrative
Gestion administrative et accompagnement Qualiopi pour la formation professionnelle
À qui s’adresse notre accompagnement ?
Notre accompagnement peut convenir :
- Aux consultants souhaitant proposer des formations professionnelles
- Aux entreprises désirant structurer leurs actions de formation
- Aux experts métiers animant ponctuellement des sessions,
- Aux organismes de formation en croissance
- Aux formateurs indépendants,
- Aux structures souhaitant externaliser leur administratif de formation
- Aux centres de formation ayant besoin d’un soutien ponctuel ou régulier.
Pourquoi externaliser la gestion administrative de vos formations ?
La gestion administrative d’une action de formation peut rapidement devenir complexe :
- conventions de formation
- Convocations
- Feuilles d’émargement
- Évaluations,
- conformité Qualiopi
- gestion OPCO
- Suivi des financements
- Archivage documentaire
- Attestations de fin de formation
- Audits
- relances administratives
De nombreux formateurs indépendants et organismes de formation choisissent aujourd’hui la sous-traitance administrative afin de :
- Gagner du temps,
- Sécuriser leurs dossiers
- Réduire les erreurs administratives
- Répondre aux exigences Qualiopi
- Accéder plus facilement aux financements.
Campus26 vous accompagne sur tout ou partie de ces démarches.
Comment fonctionne la sous-traitance administrative chez Campus26 ?
Étape 1 : Analyse de votre besoin
Nous échangeons avec vous afin de définir :
- votre activité
- vos formations
- vos besoins administratifs
- vos contraintes
- les financements visés.
Étape 2 : Mise en place du fonctionnement
Nous définissons ensemble :
- les rôles de chacun
- les documents nécessaires
- les modalités administratives
- les délais
- les outils de suivi
Étape 3 : Gestion administrative de la formation
Campus26 prend en charge les missions définies :
- préparation des documents
- suivi administratif
- gestion documentaire
- conformité Qualiopi
- accompagnement administratif.
Étape 4 : Suivi et archivage
Nous assurons également :
- le suivi des pièces
- l’archivage documentaire
- la centralisation des justificatifs
- la préparation des éléments nécessaires en cas de contrôle ou d’audit.
Pourquoi choisir Campus26 ?
Campus26 accompagne depuis plusieurs années :
- des entreprises
- des salariés
- des demandeurs d’emploi
- des alternants
- des organismes de formation.
Nous intervenons quotidiennement sur :
- les dispositifs de financement
- les contraintes Qualiopi
- les dossiers administratifs
- les formations professionnelles
- les certifications professionnelles
Une structure spécialisée dans le numérique et la formation
Campus26 est un centre de formation spécialisé notamment dans :
- le numérique
- l’intelligence artificielle
- le marketing digital
- la bureautique
- le management
- les outils Microsoft 365.
Cette expérience nous permet de comprendre les réalités terrain des formateurs et organismes de formation.
Un accompagnement humain et réactif
Nous privilégions :
- les échanges directs
- la réactivité
- la clarté administrative
- la simplicité des processus
- un accompagnement personnalisé.
F.A.Q
Les formations peuvent-elles être financées ?
Selon le contexte :
- entreprise
- branche professionnelle
- dispositif mobilisé
- conformité du dossier
les formations peuvent être prises en charge par les OPCO ou d’autres dispositifs de financement.
Campus26 accompagne ses partenaires dans la préparation administrative des éléments nécessaires aux demandes de financement.
Pourquoi externaliser la gestion administrative d’une formation ?
Cela permet :
- de gagner du temps
- de réduire les erreurs
- de sécuriser les dossiers
- de mieux répondre aux exigences Qualiopi
- de se concentrer sur l’animation pédagogique.
Campus26 peut-il gérer les dossiers OPCO ?
Campus26 peut accompagner ses partenaires dans la préparation cet documentaire des dossiers liés aux financements formation.
Est-il possible de travailler avec Campus26 sans être certifié Qualiopi ?
Selon les projets et le mode de collaboration envisagé, différentes solutions peuvent être étudiées.
Comment démarrer une collaboration avec Campus26 ?
Il suffit de nous contacter afin d’échanger sur :
- votre activité
- vos besoins
- vos formations
- vos contraintes administratives
- vos objectifs
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !
Ne laissez pas la paperasse administrative entraver votre croissance. Faites équipe avec Campus26 et profitez d’un service de sous-traitance administrative de premier ordre qui vous permettra de libérer votre temps et votre énergie pour ce qui compte vraiment : offrir une expérience de formation exceptionnelle à vos clients. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à simplifier et à optimiser la gestion de vos demandes de financement OPCO.
Toutes ces actions sont gérées et sous traitées par votre Organisme de Formation CAMPUS 26
- Devis
- Création de sessions
- Convention
- Documents et attestation de présence
- Facturation
- Relance des clients et OPCO
Bénéfice de la reconnaissance
Qualité de Campus26
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivante :
ACTIONS DE FORMATION
ACTIONS DE FORMATION PAR APPRENTISSAGE
Optimisation de la
prise en charge
