Les Fondamentaux de la bureautique – Emails, Word & Excel
Présentiel
INTRA entreprise
Cette formation de 3 jours (21h) est conçue pour des personnes débutantes qui souhaitent devenir autonomes sur les outils essentiels du quotidien professionnel. À travers une pédagogie très progressive et basée sur la pratique, les participants apprennent à utiliser une messagerie (Gmail ou Outlook) pour envoyer, recevoir, répondre, transférer, joindre des fichiers, classer et retrouver facilement leurs emails. Ils découvrent ensuite les bases de Word pour rédiger et mettre en forme des documents simples (courriers, comptes rendus, documents PDF) et les fondamentaux d’Excel pour créer des tableaux, réaliser des calculs de base (Somme, Moyenne…), trier/filtrer des données et préparer une impression. La formation se termine par une mise en situation concrète combinant email + Word + Excel afin de valider les acquis et repartir avec des méthodes et supports réutilisables.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser un ordinateur sereinement (clavier, souris, dossiers, téléchargements)
  • Envoyer, recevoir, classer et retrouver des emails (pièces jointes, réponses, CC/CCI, recherche)
  • Rédiger un document simple sur Word (mise en page, titres, listes, insertion d’image, PDF)
  • Créer un tableau simple sur Excel (saisie, mise en forme, calculs de base, tri/filtre, impression)

Programme de la formation

Jour 1 (7h) — Prendre confiance + emails (bases)

  • 1) Prise en main ordinateur (2h)
    • Allumer/éteindre correctement, verrouiller sa session
    • Souris : clic, double-clic, clic droit, glisser-déposer
    • Clavier : majuscules, accents, @, copier/coller
    • Comprendre : bureau, fenêtres, navigateur
    • Exercice : créer un dossier “Formation”, enregistrer un fichier, le retrouver
  • 2) Fichiers & téléchargements (1h)
    • Téléchargements : où ça va, renommer, déplacer
    • Clé USB / cloud (selon besoin)
    • Exercice : télécharger un document, le classer, le renommer
  • 3) Messagerie : bases indispensables (4h)
    • Se connecter, comprendre : boîte de réception, envoyés, brouillons
    • Écrire un mail : objet clair, formule, signature
    • Répondre / répondre à tous / transférer
    • CC / CCI : quand les utiliser
    • Pièces jointes : joindre, télécharger, vérifier avant envoi
    • Exercices guidés : envoyer un mail simple, répondre avec une pièce jointe, transférer un mail à une autre personne

Jour 2 (7h) — Gérer ses emails + Word (bases)

  • 1) Emails : organisation et efficacité (3h)
    • Trier et retrouver : recherche, mots-clés, pièces jointes
    • Dossiers / libellés, archivage, suppression
    • Marquer important / suivi
    • Bonnes pratiques : éviter les erreurs, détecter mails suspects (phishing)
    • Exercice : “Boîte mail en bazar” → classer 20 mails, créer 4 dossiers, retrouver 3 infos
  • 2) Word : rédiger un document propre (4h)
    • Ouvrir / enregistrer / “Enregistrer sous”
    • Mise en forme : police, taille, gras, alignements
    • Titres, listes à puces, sauts de ligne/paragraphes
    • Mise en page : marges, orientation, en-tête/pied, numéros de page
    • Insertion : image, tableau simple
    • Export PDF
    • Exercice : créer un courrier + mise en page + export PDF

Jour 3 (7h) — Excel (bases) + synthèse finale

  • 1) Excel : comprendre et créer un tableau (5h)
    • Cellules, lignes, colonnes, onglets
    • Saisie efficace, recopier, séries (dates, numéros)
    • Mise en forme : bordures, couleurs, formats (€ , date)
    • Calculs simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
    • Tri + filtre
    • Mise en page et impression (titres, orientation)
    • Exercice : tableau style “suivi dépenses/recettes” + total + tri + filtre
  • 2) Atelier de synthèse (2h)
    • Mini-projet “réaliste” : faire un tableau Excel (ex : suivi, planning ou dépenses)
    • Rédiger un court document Word (compte-rendu / courrier)
    • Envoyer un email avec les 2 fichiers en pièces jointes + objet propre + CC
    • Bilan individuel + plan d’actions : “ce que je sais faire / ce que je dois pratiquer”

Modalités de la formation

Alternance : démonstration → exercice pas à pas → exercice autonome Cas concrets (emails pro/perso, courriers, petits tableaux de suivi)
1 PC par personne + souris Connexion internet Logiciel word, excel et messagerie installés vidéoprojecteur
Formateur présent en continu, rythme adapté, accompagnement individuel (petit groupe)
Évaluation des acquis
Exercices pratiques tout au long de la formation
Savoir lire/écrire/parler en français.

À qui s'adresse cette formation

Public

Toute personne peu à l’aise avec l’informatique souhaitant gagner en autonomie.

Accessibilité handicap

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite en présentiel ou en classe virtuelle. Pour plus de précision, nous contacter.

Les infos

Prix HT

3600

€

Durée

21h00

Délai d'accès

1

Jour(s)

Diplôme obtenu

Code

P326-2602-01888
Télécharger le programme (PDF)

Témoignages

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