Réussir ses réunions

Réussir ses réunions

1.400,00 H.T.

Objectifs

Préparer efficacement les réunions.

  • Animer avec aisance tous types de réunions : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise…
  • Obtenir la participation active des membres du groupe.
  • Mettre en place les conditions de succès pour que la réunion soit suivie d’effet.



INTRA entreprise
Formation liée classe virtuelle

UGS : P320-1505-00377 Catégorie :

Description

Préparer efficacement les réunions.

  • Animer avec aisance tous types de réunions : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise…
  • Obtenir la participation active des membres du groupe.
  • Mettre en place les conditions de succès pour que la réunion soit suivie d’effet.


Diagnostiquer ses pratiques d’animation

  • Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail et mesurer leur efficacité.
  • Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif.
  • Faire le point sur son rôle d’animateur : points forts, points d’amélioration, questions.

Préparer ses réunions, gage de réussite

  • Définir précisément l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Faire la liste des participants.
  • Établir l’ordre du jour et définir la durée de chaque séquence.
  • Choisir les méthodes d’animation appropriées pour atteindre l’objectif.
  • Préparer les contenus.
  • Créer les conditions de réussite

Piloter chaque étape, garantie de crédibilité

  • Soigner l’introduction
  • Avancer vers l’objectif et veiller aux conclusions intermédiaires.
  • Faire la synthèse et conclure.

Animer en affirmant son leadership

  • Développer ses capacités d’écoute.
  • Veiller à l’implication des participants.
  • Faciliter échanges et production d’idées.
  • S’appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l’objectif.
  • Traiter avec souplesse les objections et freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux « participants difficiles ».

Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité

  • Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun.
  • Veiller à la diffusion rapide des décisions prises.
  • Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises.

Pré-requis

Aucun

Durée

Durée de la formation : 14 heures
Durée d’accès : 2 jours
Delais d’acces : 1 jour

Moyens pédagogiques

Cours théoriques et personnalisés par un formateur
Jeu de rôle et mise en situation

Programme

Telecharger le programme

Public

Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail

Accessibilité Handicap

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite en présentiel ou en classe virtuelle. Pour plus de précision, nous contacter.

Moyens techniques

Salle de formation ou ordinateur disposant d’une connexion internet

Évaluation

Evaluation des acquis en fin de formation

Avis

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