Description

Préparer efficacement les réunions.

Diagnostiquer ses pratiques d’animation

• Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail et mesurer leur efficacité.
• Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif.
• Faire le point sur son rôle d’animateur : points forts, points d’amélioration, questions.

Préparer ses réunions, gage de réussite

• Définir précisément l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
• Faire la liste des participants.
• Établir l’ordre du jour et définir la durée de chaque séquence.
• Choisir les méthodes d’animation appropriées pour atteindre l’objectif.
• Préparer les contenus.
• Créer les conditions de réussite

Piloter chaque étape, garantie de crédibilité

• Soigner l’introduction
• Avancer vers l’objectif et veiller aux conclusions intermédiaires.
• Faire la synthèse et conclure.

Animer en affirmant son leadership

• Développer ses capacités d’écoute.
• Veiller à l’implication des participants.
• Faciliter échanges et production d’idées.
• S’appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l’objectif.
• Traiter avec souplesse les objections et freins des participants.
• Renforcer son aisance face aux « participants difficiles ».

Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité

• Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun.
• Veiller à la diffusion rapide des décisions prises.
• Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises.