Description

Déterminer sa stratégie de communication événementielle.

Définir sa stratégie de communication événementielle

• Valider l’opportunité de monter un événement.
• Les différents types de manifestations
• Identifier les enjeux et les retours attendus

Préparer sa manifestation

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
• Définir une liste d’intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

Réussir sa communication autour de l’événement

• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifications avant le jour J

Gérer le jour de l’événement

• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les Relations Publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise.

Évaluer les « retombées » de l’événement

• Mesurer les retombées « image », commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d’une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l’événement en interne.