Programme de formation

Déterminer sa stratégie de communication événementielle.

  • Vendre son événement en interne.
  • Organiser, gérer et évaluer son événement.

Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Valider l’opportunité de monter un événement.
  • Les différents types de manifestations
  • Identifier les enjeux et les retours attendus

Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
  • Définir une liste d’intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

Réussir sa communication autour de l’événement

  • Préparer et envoyer les invitations.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
  • Sélectionner les produits à présenter.
  • Vérifications avant le jour J

Gérer le jour de l’événement

  • Recevoir les intervenants.
  • Accueillir les invités ou visiteurs.
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les Relations Publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise.

Évaluer les « retombées » de l’événement

  • Mesurer les retombées « image », commerciales.
  • Consolider sa base de données en vue d’une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l’événement en interne.

Infos principales

Type de formation
Classe Virtuel
Présentiel
Code

P320-1505-00516

Diplôme obtenu

Attestation de suivi de formation

Durée en heures

14h00

Modalités d'accès

INTRA Entreprise

Délai d'accès

1 jour(s)


Contenu de la formation

Objectifs

Déterminer sa stratégie de communication événementielle.

  • Vendre son événement en interne.
  • Organiser, gérer et évaluer son événement.

Moyens pédagogique

Cours théoriques et personnalisés par un formateur. Jeu de rôle et mise en situation.

Moyens technique

Salle de formation ou Ordinateur disposant d'une connexion internet Support de cours

Modalité d'encadrement

1 formateur

Évaluation des acquis

Evaluation des acquis en fin de formation

Pré-requis

Aucun

Public

Responsable et chargé(e) de communication.Responsable de la communication événementielle. Collaborateur des services marketing. Assistant(e) de communication.

Niveau

Initiation

Accessibilité Handicap

Des ajustements sont envisageables pour répondre à des besoins spécifiques. L’équipe de Campus 26 est prête à discuter de ces adaptations, que ce soit en collaboration directe avec le référent handicap et l’équipe pédagogique, ou en bénéficiant du soutien des Services Publics de l’Emploi ainsi que des partenaires spécialisés tels que l’Agefiph et la ressource Handicap Formation. N’hésitez pas à prendre contact pour trouver des solutions adaptées à chacun.


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