La communication évènementielle

La communication évènementielle

1.400,00 H.T.

Déterminer sa stratégie de communication événementielle.

  • Vendre son événement en interne.
  • Organiser, gérer et évaluer son événement.

UGS : P320-1505-00516 Catégorie :

Description

Déterminer sa stratégie de communication événementielle.

  • Vendre son événement en interne.
  • Organiser, gérer et évaluer son événement.

Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Valider l’opportunité de monter un événement.
  • Les différents types de manifestations
  • Identifier les enjeux et les retours attendus

Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
  • Définir une liste d’intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

Réussir sa communication autour de l’événement

  • Préparer et envoyer les invitations.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
  • Sélectionner les produits à présenter.
  • Vérifications avant le jour J

Gérer le jour de l’événement

  • Recevoir les intervenants.
  • Accueillir les invités ou visiteurs.
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les Relations Publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise.

Évaluer les « retombées » de l’événement

  • Mesurer les retombées « image », commerciales.
  • Consolider sa base de données en vue d’une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l’événement en interne.

Pré-requis

Aucun

Moyens pédagogiques

Cours théoriques et personnalisés par un formateur.
Jeu de rôle et mise en situation.

Public

Responsable et chargé(e) de communication.Responsable de la communication événementielle. Collaborateur des services marketing. Assistant(e) de communication.

Moyens techniques

Salle de formation ou Ordinateur disposant d’une connexion internet
Support de cours

Modalités d'encadrement

1 formateur
Durée de la formation : 14 heures
Durée d’accès : 2 jours

Évaluation

Evaluation des acquis en fin de formation

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