Programme de formation
- Organiser et automatiser la gestion de ses messages
- Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
- Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
- Partager des ressources collectives.
Personnaliser Outlook
- Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
- Personnaliser l’affichage des différents modules
- Gérer ses favoris.
Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage
- Trier et filtrer ses messages.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Nettoyer sa boîte aux lettres.
- Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
- Paramétrer l’archivage automatique.
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
- Adresser des liens hypertextes.
Gérer son carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Regrouper ses contacts par catégorie.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter un groupe de contacts.
Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
- Organiser et suivre ses tâches.
- Intégrer des rappels automatiques.
- Se créer des « pense-bêtes » : les notes.
Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts.
Infos principales
Type de formation
Code
P326-1505-00429
Diplôme obtenu
Attestation de suivi de formation
Durée en heures
07h00
Modalités d'accès
INTRA Entreprise
Délai d'accès
1 jour(s)
Contenu de la formation
Objectifs
- Organiser et automatiser la gestion de ses messages
- Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
- Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
- Partager des ressources collectives.
Moyens pédagogique
Un support de cours
Moyens technique
Un poste informatique pour chaque stagiaire en salle de formation ou un ordinateur disposant d'une connexion internet Un support de cours
Modalité d'encadrement
Face à face ou à distance avec un formateur
Évaluation des acquis
Test en fin de formation pour évaluer les acquis
Pré-requis
Connaissance de l'environnement Windows et du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
Public
Tout public
Niveau
Initiation
Accessibilité Handicap
Des ajustements sont envisageables pour répondre à des besoins spécifiques. L’équipe de Campus 26 est prête à discuter de ces adaptations, que ce soit en collaboration directe avec le référent handicap et l’équipe pédagogique, ou en bénéficiant du soutien des Services Publics de l’Emploi ainsi que des partenaires spécialisés tels que l’Agefiph et la ressource Handicap Formation. N’hésitez pas à prendre contact pour trouver des solutions adaptées à chacun.