Description

• Organiser et automatiser la gestion de ses messages
• Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
• Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
• Partager des ressources collectives.

Personnaliser Outlook

• Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
• Personnaliser l’affichage des différents modules
• Gérer ses favoris.

Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage

• Trier et filtrer ses messages.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Nettoyer sa boîte aux lettres.
• Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
• Paramétrer l’archivage automatique.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

• Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
• Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d’adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer et exporter un groupe de contacts.

Planifier et organiser ses activités

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
• Organiser et suivre ses tâches.
• Intégrer des rappels automatiques.
• Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Organiser le travail collaboratif

• Partager des agendas, des contacts.