Outlook – Initiation

Outlook – Initiation

600,00 H.T.

Objectifs

  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages
  • Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
  • Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
  • Partager des ressources collectives.

INTRA entreprise
Formation liée classe virtuelle

UGS : P326-1505-00429 Catégorie :

Description

  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages
  • Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
  • Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
  • Partager des ressources collectives.

Personnaliser Outlook

  • Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
  • Personnaliser l’affichage des différents modules
  • Gérer ses favoris.

Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage

  • Trier et filtrer ses messages.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Nettoyer sa boîte aux lettres.
  • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
  • Paramétrer l’archivage automatique.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d’adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter un groupe de contacts.

Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Organiser et suivre ses tâches.
  • Intégrer des rappels automatiques.
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows et du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).

Durée

Durée de la formation : 7 heures
Durée d’accès : 1 jours
Delais d’acces : 1 jour

Moyens pédagogiques

Un support de cours

Programme

Telecharger le programme

Public

Tout public

Accessibilité Handicap

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite en présentiel ou en classe virtuelle. Pour plus de précision, nous contacter.

Moyens techniques

Un poste informatique pour chaque stagiaire en salle de formation ou un ordinateur disposant d’une connexion internet
Un support de cours

Évaluation

Test en fin de formation pour évaluer les acquis

Avis

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