La communication évènementielle

présentiel classe virtuelle Communication

Type de marketing reposant sur la création d'évènements d'entreprise classiques ou voulus comme spectaculaires et sortant de l'ordinaire à l'occasion desquels un public cible est généralement convié. Mais comment la mettre en place ?

Cette formation existe également en classe virtuelle.

Durée : 14h

Prix : 1200€ HT

Objectifs

- Déterminer sa stratégie de communication événementielle. - Vendre son événement en interne. - Organiser, gérer et évaluer son événement.

Contenu

Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Valider l'opportunité de monter un événement.
  • Les différents types de manifestations
  • Identifier les enjeux et les retours attendus
Préparer sa manifestation
  • Identifier et gérer les contraintes matérielles.
  • Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
  • Définir une liste d'intervenants.
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
Réussir sa communication autour de l'événement
  • Préparer et envoyer les invitations.
  • Établir un suivi des réponses et relancer.
  • Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
  • Sélectionner les produits à présenter.
  • Vérifications avant le jour J
Gérer le jour de l'événement
  • Recevoir les intervenants.
  • Accueillir les invités ou visiteurs.
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
  • Assurer les Relations Publiques.
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
Évaluer les "retombées" de l'événement
  • Mesurer les retombées "image", commerciales.
  • Consolider sa base de données en vue d'une suite.
  • Préparer une suite.
  • Valoriser l'événement en interne.
  • télécharger le programme complet

    Pré-requis

    Aucun

    Public

    Responsable et chargé(e) de communication.Responsable de la communication événementielle. Collaborateur des services marketing. Assistant(e) de communication.

    Nombre de stagiaires

    Mini : 1 - Maxi : 8

    Sanction

    Attestation de suivi de formation

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