Access - Initiation

présentiel classe virtuelle Informatique

Comment utiliser Access pour créer une base de données de façon simple et efficace ?

Cette formation existe également en classe virtuelle.

Durée : 14h

Prix : 1200€ HT

Objectifs

- Concevoir et structurer une base de données relationnelle.
- Mettre au point des requêtes.
- Construire des formulaires et des états.
- Automatiser l'utilisation avec des macros simples.

Contenu

Concevoir et organiser votre base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d'index.
  • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.

Analyser vos données : les requêtes
  • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes "Sélection".
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

Simplifier la saisie : les formulaires
  • Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulante.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser les expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états
  • Créer des états colonne ou tabulaires.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, des sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport au format PDF.

Faciliter l'utilisation de votre base de données
  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Concevoir un menu d'accueil.
  • Créer des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons.

télécharger le programme complet

Pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows.

Public

Tout public

Niveau

Initiation

Nombre de stagiaires

Mini : 1 - Maxi : 8

Sanction

Attestation de suivi de formation

Plus d'informations ?

disponible en version avancée sur demande

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